纳税人填写方法及注意事项

1. 纳税人填写业务说明

纳税人信息需要录入包括从扣缴义务人处取得所得的所有雇员、非雇员、股东投资者、外籍人员等纳税人的基础信息。

2. 增加纳税人信息的两种方式

一种是手工增加点击 “增加”按钮进行单条增加；另一种是通过模板表批量导入；两种方法可根据单位自身情况选择使用，也可以结合使用具体操作如下。

1） 手工增加，选择“纳税人信息”，或单击主界面上[纳税人信息]进入纳税人信息管理界面，如图1.1所示点击“增加”按钮

图 1.1

单击“增加”会弹出如图1.2所示窗口，在该窗口中逐条录入纳税人相关信息即可。

图 1.2

2）通过模板导入纳税人信息，选择“纳税人信息”，或单击主界面上[纳税人信息]进入纳税人信息管理界面，如图2.1所示点击“导入”按钮

图2.1

使用本系统提供的Excel模板填写纳税人信息，模版表格下载地址，打开帮助，选择“附录二/ Excel模板文件下载”，点击右侧的“纳税人信息”获取Excel模板，打开Excel文件，逐行填写相应的信息，然后将Excel文件导入到本系统中。如图2.2

图2.2

填写好Excel数据后，使用本系统的导入功能导入文件即可，图2.3

图2.3

3. 增加纳税人信息的注意事项

1）扣缴义务人可多次导入纳税人信息，导入时对当前已存在的信息系统不进行处理，但会给出提示信息，对当前不存在的信息则会继续导入。

2）中国籍雇员必须要填写姓名、证照类型、证照号码、国籍（地区）、性别、出生年月、是否残疾烈属孤老、是否雇员、是否股东、投资者，如果是非雇员还要填工作单位，如果是股东/投资者还要填个人股本额和公司股本额。

3）外籍雇员必须要填写姓名、证照类型、证照号码、是否雇员、出生年月、通讯地址、邮政编码、英文姓名。如果是非雇员还要填工作单位，如果是股东/投资者还要填个人股本额。

4）外籍人员信息在导入后必须要补充完成相关信息才能保存。

这里只简略做了操作环节的注意事项，结合完税证明的注意事项请查看相关注意事项文章或者咨询业务人员，以便更好完成个人所得税扣缴工作。

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